BokningsBolaget och Svenska Möten först ut med onlinebokning av konferensanläggningar

BokningsBolaget kan nu erbjuda sina kunder mötesindustrins första onlinebokningssystem. Byos, som verktyget heter, lanseras i juni månad och är utvecklat i samarbete med Svenska Möten.

– Tillsammans hoppas vi på att revolutionera konferensbranschen. Vi har skapat en lösning som ska effektivisera vardagen för både kunder och konferensanläggningar. Även andra återförsäljare och agenter ska kunna använda systemet, säger Leif Bergström, vd på BokningsBolaget.

I mer än tio års tid har det varit möjligt att söka konferensanläggningar och göra förfrågningar på BokningsBolagets hemsida. Leif Bergström menar att det är ett verktyg som kommer att fortsätta fylla sin funktion även i framtiden, framförallt när det gäller konferensarrangemang med flera delmoment. Begränsningen har varit att kunden inte kunnat få omedelbart besked eller kunnat boka direkt in i anläggningarnas system.

– Vi har länge sett fram emot den här dagen då våra kunder ska kunna göra bokningar i realtid från vår hemsida. Nu är tiden äntligen inne, säger Leif Bergström.

På BokningsBolagets går det redan idag att boka vissa pilotanläggningar online. Nu kommer antalet snabbt att öka och utvecklingen av en portal är i full gång. När den är klar blir det möjligt att söka ledig kapacitet på flera konferensanläggningar samtidigt.

Idag går nästan allt att köpa via webben. Men konferenser har varit ett undantag. I och med lanseringen av Byos onlinebokningssystem ska det nu bli möjligt att boka möten på konferensanläggningar i realtid. Kommunikationen sker direkt mot deras olika affärssystem, endera på anläggningarnas egna hemsidor eller via en återförsäljares. BokningsBolaget har stöttat projektet ändå från start.

– Vi har alltid strävat efter att vara ledande inom IT-utvecklingen i vår bransch. Många ställer sig frågande till varför vi vill vara med att skapa en ”konkurrent” och dessutom tillsammans med en. Vår inställning är att det inte går att kämpa emot utvecklingen, det gäller att leda den, säger Leif Bergström.

Projektet har fått ekonomiskt stöd från Vinnova (myndigheten för innovationsutveckling). Tillsammans med Sveriges Hotell- och Restaurangföretagare och Hotell- och restaurangfacket driver de ett pilotprojekt som har till uppgift att föra besöksnäringen framåt Byos har utsetts till ett av fem delprojekt.

– Vi är oerhört glada eftersom Vinnovas stöd nu gör det möjligt för oss att utveckla systemet fullt ut. Och dessutom är det en bekräftelse på att vi är på rätt väg, säger Leif Bergström.

BokningsBolaget och Svenska Möten har beslutat om ett gemensamt ägande i onlinebokningssystemet BYOS. Syftet är att skapa ett branschneutralt system till nytta för både kunder och konferensanläggningar. Diskussioner med ytterligare partners pågår.

Peter Hellman